Fisa postului:

SIONXY caută activ candidați calificați pentru rolul nou format de Administrator de Contracte. Administratorul de contracte va sprijini procesul de gestionare a contractelor în cadrul companiei. Această poziție, raportată la COO, va fi responsabilă pentru implementarea celor mai bune practici de management al contractelor și gestionarea unui sistem de management al ciclului de viață al contractului (CLM). 

Având în vedere angajamentul SIONYX față de un mediu de lucru flexibil, această poziție este oferită în Statele Unite, dar cu preferință față de Massachusetts, cu prezență în birou în Beverly, MA câteva zile pe săptămână.

Cerințe esențiale și responsabilități:

• Elaborarea, revizuirea și revizuirea contractelor comerciale, inclusiv, dar fără a se limita la, acorduri de vânzare, acorduri cu furnizorii și acorduri de nedezvăluire.
• Asigurați-vă că contractele respectă cerințele legale, politicile companiei și standardele din industrie.
• Identificați și atenuați riscurile și obligațiile contractuale.
• Monitorizați performanța și conformitatea contractului pe tot parcursul ciclului de viață al contractului.
• Dețineți sistemul CLM și oferiți instruire părților interesate interne, după cum este necesar.
• Responsabil de raportarea anuală a conformității contractelor guvernamentale.
• Colaborați cu departamentele interne pentru a asigura reînnoiri, modificări și rezilieri la timp a contractelor.
• Serviți ca punct de contact principal pentru părțile interesate interne și externe în ceea ce privește întrebările și problemele legate de contract.
• Sprijiniți biroul de programe guvernamentale în revizuirile lunare ale managementului programului.
• Menține cunoștințele despre documentele contractuale și operațiunile Companiei.
• Managementul administrativ al portofoliului de IP
• Stabiliți și gestionați bugetul anual pentru toate activitățile legate de IP (brevete, drepturi de autor, mărci comerciale etc.)
• Serviți ca interfață principală cu consilierul extern corporativ și IP.
• Negociați tarifele cu un consilier extern după cum este necesar.
• Stocați și arhivați în mod corespunzător orice documente / fișiere electronice sau fizice, după cum este necesar.
• Experiență și cunoaștere profundă a diferitelor clasificări ale Departamentului de Comerț și de Stat, inclusiv reglementările EAR-99 ȘI ITAR.
• Experiență în implementarea și menținerea politicilor și procedurilor ITAR.

Necesită abilități/abilități:

• Etică de lucru puternică și capacitate de a face mai multe sarcini, de a prioritiza și de a urmări simultan numeroase proiecte într-un mediu cu ritm rapid.
• O bună înțelegere a dreptului contractual, a principiilor legale și a celor mai bune practici de gestionare a contractelor.
• Autoîncepător cu capacitatea de a lucra în colaborare și de a se integra în mod interfuncțional pentru a gestiona simultan mai multe priorități și termene limită.
• Abilități organizatorice și interpersonale puternice.
• Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
• Curățenie în limba engleză necesară.
• Cetățean american sau titular de carte verde cu posibilitatea de a călători în străinătate, după cum este necesar.

Educație și experiență:

• Este necesară o diplomă de licență în administrarea afacerilor sau în domeniul conexe. Un doctor în drept de la o facultate de drept acreditată este un plus.
• Sunt necesare 4+ ani de experiență post-licență sau 2+ ani de experiență post-JD, într-un rol de administrator de contract și/sau de consilier de contracte.
• Este necesară o cunoaștere practică a Regulamentului federal privind achizițiile (FAR) și a Regulamentului federal privind achizițiile pentru apărare (DFARS). Experiența în gestionarea altor acorduri de tranzacție (OTA) și a contractelor de cercetare pentru inovarea în afaceri mici (SBIR) reprezintă un plus.
• Este necesară experiența în gestionarea acordurilor comerciale, a contractelor guvernamentale străine și interne, a acordurilor de vânzare și a acordurilor de nedivulgare.
• Este necesară cunoașterea Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a software-ului de management al ciclului de viață al contractului. Experiența cu Contract Logix CLM reprezintă un plus.
• Certificarea în managementul contractelor (de exemplu, CCM, CCPM) este un plus.

Cerințe fizice:

• Perioade prelungite stând la un birou și lucrând la computer.
• Trebuie să poată ridica uneori până la 15 kilograme.

Autorizație de muncă:Este necesar cetățeanul SUA sau rezident permanent.

Salariu:$ 90,000 - $ 110,000

Bonus anual de stimulare: până la 10%